メールアーカイブ編

メールアーカイブツールとは？

企業が1日にやり取りするメールの数は平均7万7000通にものぼると言われています。それらのメールを、社員がそれぞれ自分用のパソコンで管理するのは至難の業。

そこで注目されているのがメールアーカイブツールです。単にメールを保存する以外にも、情報漏洩対策、日本版SOX法対策に有効な手段として活用が期待されています。

メールアーカイブとは、送受信したすべてのメールを保存する仕組みです。アーカイブとは、複数のファイルを1つのファイルにまとめることで、メールアーカイブは複数あるメールを1つのファイルにまとめ、サーバやストレージなどに保存することです。

送受信されるすべてのメールがメールサーバを通過した時点で自動的にアーカイブされ、アーカイブされたデータは削除・改ざんすることができないのが一般的です。

NetRAPTOR のメールアーカイブツール"機能"

メール保存機能

通信ネットワークを流れるすべてのパケットをキャプチャし、保存します。

（※1）
その中にはもちろん、POP、SMTP、HTTP等が含まれます。ギガビット・フルワイヤキャプチャ に完全対応。重要な通信データをとりこぼしません。

（※2）
Webメール保存機能 は標準装備です。
メール検索機能

件名、FROM、TO、CC、BCC、メールヘッダ情報、メール本文、添付ファイル のそれぞれに含まれている言葉を検索対象にすることができます。

（※3）
全文検索機能 は標準装備です。

（※4）
他社製品の中には「BCC」が検索対象になっていないものがありますが、NetRAPTOR は検索できます。

（※5）
Word、Excel、PowerPoint、PDF、Text、Zip、Lzh等、多様な形式の添付ファイル内を検索できます。もちろんWebメールの添付ファイル内も検索可能です。（一部のファイル形式はオプション機能により実現可能です。）
メール復元機能

保存したメールの内容をそのままの形で再現します。
閲覧ログ管理機能

閲覧者が検索する際に使用した検索条件、閲覧者が検索した日時を記録しています。必要ならば、閲覧した内容について復元することも可能です。

閲覧ログを記録することにより、実際にデータを閲覧する監査担当者（管理者）の行為をチェックすることが可能になります。
アラート機能

不適切なメール利用が発生したときは、メールで随時通知されます。

アラート条件の設定は簡単に行うことができます。